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Politique de confidentialité

Comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles — conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

Dernière mise à jour : septembre 2026.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :

OrganisationE'Hop ASBL
Forme juridiqueAssociation sans but lucratif (ASBL), droit belge
N° d'entreprise0838.915.782 (registre KBO/BCE)
Adresse46, rue de la Fontenelle, 6810 Chiny, Belgique
Courrielsandradcock@gmail.com

Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse indiquée ci-dessus.

2. Données collectées

Le site collecte uniquement les données que vous nous transmettez volontairement. Nous ne procédons à aucun profilage, aucune collecte automatisée de données à caractère personnel.

Formulaire de contact

Lorsque vous nous écrivez via le formulaire de contact, nous recueillons :

  • nom et prénom ;
  • adresse courriel ;
  • contenu de votre message.

Formulaire d'adhésion

Lorsque vous demandez à devenir membre de l'association, nous recueillons :

  • nom et prénom ;
  • adresse courriel ;
  • adresse postale ;
  • type de membre souhaité (effectif ou adhérent).

Dons

Les dons sont gérés par courriel. Les informations que vous nous transmettez volontairement dans le cadre d'un don sont conservées aux fins de suivi et de gestion administrative.

3. Finalités et base légale du traitement

FinalitéBase légale
Répondre à vos messages et demandesIntérêt légitime (art. 6.1.f du RGPD)
Gestion des adhésionsExécution d'une mesure précontractuelle / contrat (art. 6.1.b)
Administration et fonctionnement de l'associationIntérêt légitime (art. 6.1.f)
Obligations légales et comptablesObligation légale (art. 6.1.c)

4. Durée de conservation

Catégorie de donnéesDurée de conservation
Messages envoyés via le formulaire de contact2 ans après le dernier échange
Données d'adhésionToute la durée de la qualité de membre, plus le délai légal applicable
Documents comptables (reçus de dons, etc.)7 ans, conformément à la législation comptable belge

5. Destinataires des données

Vos données personnelles ne sont jamais vendues, louées ou partagées à des fins commerciales.

Elles sont accessibles uniquement à :

  • le personnel et les bénévoles de l'association habilités à les traiter dans le cadre de leurs missions ;
  • les autorités compétentes, uniquement en cas d'obligation légale.

Aucun sous-traitant tiers n'est impliqué dans le traitement de vos données à caractère personnel.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

DroitDescription
Droit d'accèsObtenir une copie des données que nous détenons à votre sujet
Droit de rectificationFaire corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacementDemander la suppression de vos données personnelles
Droit à la limitationDemander la limitation du traitement de vos données
Droit à la portabilitéRecevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine
Droit d'oppositionVous opposer au traitement de vos données fondé sur l'intérêt légitime

Pour exercer ces droits, contactez-nous à sandradcock@gmail.com.

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous avez le droit de introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) :

Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique
www.autoriteprotectiondonnees.be

7. Sécurité

E'Hop ASBL met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

  • transmission sécurisée via HTTPS (chiffrement TLS) ;
  • accès restreint aux données, limité aux personnes habilitées ;
  • absence de stockage de données sensibles sur des services tiers non contractuels.

8. Transferts hors Union européenne

Aucune donnée personnelle n'est transférée en dehors de l'Espace économique européen (EEE). L'ensemble du traitement s'effectue au sein de l'Union européenne.

9. Modification de la présente politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment. Toute modification substantielle sera communiquée sur cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Date de dernière mise à jour : septembre 2026.

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Association belge sans but lucratif qui favorise l'autonomie et l'épanouissement des personnes par le lien au vivant.

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46, rue de la Fontenelle
6810 Chiny, Belgique

sandradcock@gmail.com

Informations officielles

ASBL — association sans but lucratif
N° d'entreprise : 0838.915.782
Statuts coordonnés le 06/11/2023

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